Changement de dirigeant : mettre à jour les formalités et les interlocuteurs

Le dirigeant de la société change. Il faut enregistrer la décision, mais aussi préparer les informations et les accès nécessaires pour que le suivi du dossier continue correctement.

Déterminer la décision et les pièces attendues

Les modalités de nomination dépendent de la forme de la société et de ses statuts. Le changement donne lieu aux formalités de publicité et de déclaration applicables. Des justificatifs du nouveau dirigeant sont demandés. Il faut également vérifier si les statuts doivent être modifiés et si la situation des bénéficiaires effectifs a changé.

Les formalités ne modifient pas tous les accès

Le nouvel interlocuteur n’est pas automatiquement reconnu dans chaque outil de la banque, de la facturation ou du cabinet. Il faut préciser qui représente la société, qui transmet les pièces et qui valide les demandes. Les mandats et habilitations nécessaires doivent correspondre à ces rôles.

Ce qu’il nous faut pour poursuivre le dossier

Faites-nous parvenir la décision signée, la date de prise de fonction et les coordonnées professionnelles du nouveau dirigeant. Nous vous préciserons les justificatifs ou mandats manquants par le canal adapté. Utilisez des accès personnels quand ils sont prévus par l’outil et vérifiez les droits de l’ancien interlocuteur, sans vous limiter à changer le nom dans une signature.

Pour faire le point avec nous : comptabilité et gestion et coordonnées du cabinet.

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