Charges déductibles : documenter l’intérêt professionnel de la dépense

Une dépense apparaît sur votre relevé bancaire. Pour la comptabiliser et examiner sa déduction, il nous manque parfois une information simple : à quoi correspond-elle pour l’entreprise ?

Expliquer la dépense et garder sa pièce

Dans les régimes réels concernés, une charge doit notamment être engagée dans l’intérêt de l’entreprise, justifiée et rattachée au bon exercice. Un achat durable peut constituer un investissement plutôt qu’une charge immédiate. Les dépenses personnelles ou excessives appellent un autre traitement. Pour le régime micro, les frais sont pris en compte par un mécanisme forfaitaire.

À nous transmettre

• Associer chaque paiement à sa facture ou à sa quittance.
• Noter le motif des dépenses dont l’objet est peu évident.
• Signaler les achats durables et les dépenses mixtes.

Pour votre dossier

Ajoutez un motif lorsqu’une facture ne permet pas de comprendre l’opération : objet du déplacement, contexte d’une réception ou utilisation d’un achat. Il ne s’agit pas de rédiger un long compte rendu. Quelques précisions données au bon moment nous évitent de vous les redemander plusieurs mois plus tard.

Pour faire le point avec nous : fiscalité de votre entreprise et coordonnées du cabinet.

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