Social · Guide pratique
Embauche : organiser les formalités avant l’arrivée du salarié
Publié le · Informations vérifiées le 20 octobre 2026
Vous prévoyez une embauche. Il nous faut les renseignements avant l’arrivée du salarié, et pas seulement au moment de préparer son premier bulletin.
Préparer la déclaration et le contrat ensemble
La déclaration préalable à l’embauche fait partie des formalités de l’employeur pour les contrats concernés. Elle ne remplace ni le contrat, ni les informations à remettre au salarié. Le droit de travailler doit aussi être vérifié lorsque sa situation l’exige. Le poste, l’horaire et la rémunération déclarés doivent correspondre à ce qui a réellement été convenu.
À nous transmettre
- Transmettre l’identité, l’emploi et la date de prise de poste.
- Confirmer la durée du travail et la rémunération prévue.
- Réunir les justificatifs nécessaires à la situation du salarié.
Pour votre dossier
Indiquez-nous la date de début, les fonctions et les conditions de rémunération. Si un point reste à préciser, nous pourrons vous le signaler avant la prise de poste. Un changement de date ou d’horaire doit ensuite nous être transmis rapidement pour garder des documents cohérents.
Pour faire le point avec nous : paie et suivi social et coordonnées du cabinet.
Sources officielles
Informations vérifiées le 20 octobre 2026. Les règles sont à examiner selon votre situation et les textes en vigueur.