Registre du personnel : suivre les entrées et les sorties

Un salarié arrive ou quitte l’entreprise. L’information doit parvenir à la paie, mais aussi à la personne qui tient le registre du personnel.

Ne pas confondre le registre et le dossier de paie

Le registre unique du personnel est en principe tenu dès la première embauche, dans chaque établissement concerné. Il reprend notamment l’identité, l’emploi, la qualification et les dates d’entrée et de sortie. Les stages et certaines autres situations nécessitent des mentions adaptées. Des exceptions existent, notamment pour certains utilisateurs du chèque-emploi associatif.

À nous transmettre

• Enregistrer chaque arrivée et chaque départ sans attendre la clôture.
• Identifier le bon établissement et le type de présence.
• Vérifier les mentions propres aux situations particulières.

Pour votre dossier

Nous vous conseillons de vérifier les entrées et sorties au fil de l’année, en les rapprochant des contrats. Pensez aussi aux changements d’établissement. Le tableau utilisé pour préparer les salaires ne remplace pas automatiquement le registre ; il faut vérifier le document tenu et les mentions qui y figurent.

Pour faire le point avec nous : paie et suivi social et coordonnées du cabinet.

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